Междугородный или междугородний? Учет затрат на услуги междугородней и международной телефонной связи и затрат по подключению к телефонной сети у потребителя Междугородние переговоры.

Междугородные переговоры

Мои сослуживцы по Лагодехской бригаде спецназначения Узоров, Невзоров и Вечтомов раньше служили в Батуми в мотострелковой дивизии. Все они уроженцы России. Собственно, таких же, как они, русских, украинцев или белорусов среди молодых офицеров было немало. У многих семьи или родители находились на родине. Поэтому вечерами на переговорном пункте частенько собиралось несколько военных, желающих позвонить в Россию. Однако следует заметить, что отношение аджарцев к русским военным было отнюдь не таким доброжелательным, как сейчас, когда им в конфликте с грузинами больше опереться не на кого.

Телефонистки откровенно саботировали заказы ожидавших офицеров. Проходил и час, и более, а «Москва не отвечала». Все это совсем не развивало чувство интернационализма в защитниках Отечества. Нередко возникали споры и ругань.

К определенному моменту конфликт достиг кульминации. У одного из офицеров рожала жена в Москве. В сопровождении товарищей, настроенных решительно, он прибыл на переговорный пункт. Среди сопровождавших был Мишка Вечтомов, известный хулиган. Прошел час, но «номер не отвечал». При этом для местного контингента связь с любой точкой нашей необъятной Родины устанавливалась за пятнадцать - двадцать минут. Это было откровенным издевательством. Мишка снести такого не мог. Предвидя ситуацию, он прихватил из части учебную гранату и взрывпакет. Затребовав в очередной раз связать будущего папу с отчим домом и в очередной раз услышав: «Номэр нэ отвечает», в то время как какой-то Гоги беседовал с Москвой уже минут пять, Мишка выложил на прилавок гранату, пообещав взорвать всю эту лавочку.

Учебная граната внешне мало чем отличается от боевой. У учебной в днище отверстие, и покрашена она в черный цвет. Боевая же зеленого цвета. А так «один в один».

Увидев гранату, толстая телефонистка выпучила глаза и заголосила что-то на своем языке. Посетители из местных ей вторили. Тем временем Мишка вышел во двор. Запалив взрывпакет, он бросил его в кусты. Как и положено, через десять секунд под окнами рвануло. Что творилось внутри переговорного пункта, не буду описывать. Но когда Мишка вернулся в помещение, там наступила гробовая тишина. Четко печатая шаг, Вечтомов подошел к стойке, за которой находились телефонистки, и спокойно и внятно произнес: «Если через пятнадцать минут не будет связи с Москвой, вторая граната взорвется прямо здесь». После этого он развернулся на каблуках и вместе с остальными офицерами вышел. Они направились в ближайший кабачок, пропустить по маленькой.

Когда они вернулись, во всех кабинах отзывались и Москва, и другие города России, заказанные ранее. С той поры больше проблем с телефонной связью у защитников Отечества не возникало.

Из книги Спецназ ГРУ: Пятьдесят лет истории, двадцать лет войны... автора Козлов Сергей Владиславович

Переговоры – Доброе утро, я представитель Российских Вооружённых Сил. Предлагаю во избежание кровопролития сопротивления Федеральным силам, которые скоро сюда прибудут, не оказывать. В противном случае, по селу будет нанесён удар артиллерии и авиации, – сказал

Из книги Страницы дипломатической истории автора Бережков Валентин Михайлович

ПЕРЕГОВОРЫ НА ВИЛЬГЕЛЬМШТРАССЕ Специальный поезд Вечером 9 ноября 1940 г. от перрона Белорусского вокзала в Москве вне расписания отошел необычный поезд. Он состоял из нескольких вагонов западноевропейского образца. Его пассажирами были члены и сотрудники советской

Из книги Воспоминания дипломата автора Новиков Николай Васильевич

9. Переговоры в Каире 12 сентября 1944 года в Москве было подписано соглашение о перемирии с Румынией. А 13 сентября каирские газеты, комментируя сообщение об этом, подавали под крупными заголовками новость о том, что в московских переговорах наряду с другими членами

Из книги Позывной – «Кобра» (Записки разведчика специального назначения) автора Абдулаев Эркебек

Международные переговоры Иванов берет меня на переговоры с командующим Президентской гвардией. Представляет афганцам:- Это товарищ Бек. Тот самый, который позавчера выкрал в 40-й Армии для вас 3000 противотанковых мин (на самом деле аушевский 180-й полк подарил мне все свои

Из книги Тамерлан автора Ру Жан-Поль

Переговоры и грабежи Совершенно очевидно, что Тимур предпочитал захватывать города, их не разрушая, и не только потому, как утверждают, что получал больше выгоды от налогов, чем от грабежа, или потому, что его экономическая структура зиждилась на комбинировании

Из книги Армия обреченных автора Алдан Андрей Георгиевич

Из книги Генерал Мальцев.История Военно-Воздушных Сил Русского Освободительного Движения в годы Второй Мировой Войны (1942–1945) автора Плющов Борис Петрович

Переговоры с американцами Утром 27-го апреля, на автомобиле с белым флагом, группа офицеров во главе с ген. Мальцевым благополучно перешла линию фронта и достигла района действии 2-й танковой группы, где была встречена двумя танкетками и джипом с пулеметной установкой.

Из книги Воспоминания советского дипломата (1925-1945 годы) автора Майский Иван Михайлович

Московские переговоры Переговоры начались на другой день после прибытия Идена в Москву, 16 декабря. Происходили они в Кремле. Таким образом, сомнения Черчилля относительно места переговоров были опровергнуты фактами. СССР в них представляли Сталин и Молотов,

Из книги Сугубо доверительно [Посол в Вашингтоне при шести президентах США (1962-1986 гг.)] автора Добрынин Анатолий Фёдорович

Из книги Магеллан автора Кунин Константин Ильич

Переговоры «Если дело примет хороший оборот, мы перехватим у людей Востока и у короля Португалии торговлю ароматами и драгоценными камнями». Из письма Петера-Мартира д’Ангиера Элеоноре Австрийской. Сарагосса, 15 сентября 1518 года. Магеллан и Фалейро попали в Испанию в

Из книги Сципион Африканский автора Бобровникова Татьяна Андреевна

ПЕРЕГОВОРЫ С ФИЛИППОМ Свидание назначено было на берегу Малийского залива. Тит и представители всех эллинов сидели на берегу и ждали Филиппа, который должен был приплыть на корабле. Наконец показалось царское судно. «Тит и спутники его подошли к морю, а Филипп оставался

Из книги Ельцин. Лебедь. Хасавюрт автора Мороз Олег Павлович

ПЕРЕГОВОРЫ С ЯНДАРБИЕВЫМ Новое прозвище Ельцина - «волкодав» Несмотря на «рокировку» ичкерийских лидеров и неутихающие разговоры о непримиримости Яндарбиева Ельцин упорно шел к намеченной цели - переговорам. 23 мая в Вене было распространено заявление главы миссии

Из книги Великая Российская трагедия. В 2-х т. автора Хасбулатов Руслан Имранович

Переговоры Откровенно говоря, нам казалось, что высокие церковные иерархи призовут к разуму Ельцина, покажут ему всю абсурдность его действий, решительно заставят отменить Указ № 1400... А тем временем Соколов и Абдулатипов вскоре принесли “подписанные протоколы” (1 и

Из книги В водовороте века. Мемуары. Том 3 автора Сен Ким Ир

2. Переговоры с У Ичэном После того, как арена нашей борьбы была перенесена в Ванцин, мы столкнулись со множеством сложных проблем в своей деятельности. Самой острой из них было серьезное осложнение отношений между нашим партизанским и китайским антияпонским отрядами. В

Из книги Братья Райт автора Чарнлей Митчель

ДЕЛОВЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ Осенью 1906 года в Дейтон к Райтам приехал из Нью-Йорка мистер Эдди.- Я - представитель Чарльза Флинта, - объяснил он. - Может быть, мы сможем заключить с вами деловое соглашение.Чарльз Флинт был тот самый человек, который когда-то предлагал Райтам

Из книги Мой отец Иоахим фон Риббентроп. «Никогда против России!» автора Риббентроп Рудольф

Судьбоносные переговоры На это в моих воспоминаниях чудесное берлинское лето 1932 года пришелся момент, когда отец впервые оказался активно вовлечен в политику. В конфиденциальном порядке его пригласили к Гитлеру в Берхтесгаден. Мать рассказала мне, что, при

Сержант проявил заинтересованность:

Ого! Боевые!

Да! - сказал Гриша, вставил обойму, передернул затворную раму и приставил пистолет ко лбу дежурного по штабу. После чего, не дав тому опомниться, он быстро и негромко сказал: - Я американский разведчик. Вот тебе сумка, сложи туда всю документацию и иди впереди меня. Малейшее движение или попытка кого-нибудь предупредить - стреляю без предупреждения.

Челюсть сержанта отвисла, и он от такой новости обратился в статую.

Ну! Живо! - угрожающим полушепотом рыкнул Григорий.

Сержант лихорадочно стал запихивать в целофановый пакет документацию дежурного по части. Когда он справился с этой задачей, Бородин скомандовал «Пошли!». По дороге он негромко объяснил сержанту, что на КПП тот скажет дежурному, что командированные случайно прибыли не в ту часть, и выйдет с ними для того, чтобы показать, как покороче пройти на автостанцию. Идя на ватных ногах, сержант кивнул в знак согласия.

А в это время несколько офицеров и прапорщиков, перекуривая, «трепались» в присутствии «командированных», о том, как они «в два счета» переловят какой-то «спецназ», который должен действовать против них. Проходя мимо курилки, Гриша махнул своим рукой, чтобы двигались за ним, и громко сказал: «Это не та часть!».

После этого сержант, как по-писаному, рассказал на КПП все, что от него потребовал Григорий, и вся компания беспрепятственно покинула часть в сопровождении дежурного по штабу. Дойдя до железнодорожного полотна, сержанту в кустах завязали глаза. Поводив его немного для того, чтобы создать впечатление неблизкого пути, разведчики прибыли к месту дневки, где начался основной спектакль.

Поскольку разведчиками в бородинской группе были лица «кавказской национальности», за исключением туркмена Абдурахманова, изначально «косить» решили под турецкую разведгруппу, с которой действует агент ЦРУ Уильям Браун, он же Гриша Бородин. Бойцы в присутствии пленного разговаривали только на азербайджанском, поскольку он очень похож на турецкий. Сам Григорий иногда начинал отдавать команды на английском. Бедолага сержант от этого и вовсе обалдел, а Гришка, пользуясь этим, начал вербовать его для работы на американскую и турецкую разведку. Но не тут-то было! Парень оказался настоящим комсомольцем и наотрез отказался подписать вербовочное предложение. Комедия начинала плавно перетекать в трагедию. Отозвав своего заместителя, Григорий коротко объяснил ему план дальнейших действий. Сержант, поняв замысел командира, коротко хохотнул, согласно кивнул и пошел доводить его до подчиненных.

Ну что ж, - сказал Бородин, - раз ты отказываешься сотрудничать с нами, придется тебя ликвидировать. Пошли.

Пленный сержант, как комиссар, которого ведут на расстрел, шел с гордо поднятой головой. Остановились у свежевырытой могилы, рядом с которой стоял гроб.

Стреляйте! - истерично взвизгнул сержант.

Кровожадно ухмыльнувшись, Григорий сказал:

Зачем создавать шум? Catch him and put into the box!.

Сопротивляющегося сержанта, предварительно слегка помяв, затолкали в гроб и закрыли крышкой. Застучал молоток, забивая гвозди.

Видимо, еще не веря в реальность происходящего, сержант из гроба крикнул:

Все равно вас всех скоро поймают!

Зато ты об этом уже не узнаешь! - сказал Гриша. - В последний раз спрашиваю, будешь сотрудничать с ЦРУ и турецкой разведкой?

Нет! - глухо раздалось из гроба.

Разведчики переглянулись. То, что парень окажется таким крепким, не ожидали. Но карты сданы, надо играть.

Take it! - сказал Григорий и показал руками бойцам, чтобы взяли гроб. Поскольку обитателю внутри ящика не видно, как перемещается его обитель, солдаты приподняли гроб, поносили чуть-чуть и с высоты сантиметров двадцать стукнули о землю. После этого, взяв лопаты, стали бросать землю на гроб, создавая впечатление, что могилу закапывают. Когда пятая или шестая лопата земли упала на крышку, сержант истошно заорал: «Согласен!».

Конечно, он все подписал и выучил наизусть какой-то дурацкий пароль, который ему назовет человек, прибывший для связи «с той стороны», и такой же дурацкий отдыв, на ходу придуманный Грихой.

Когда его вывели на насыпь железнодорожного полотна, с которой была видна часть, Гриша сказал:

Иди, но помни, у нас длинные руки.

Видимо, теперь уже не веря в то, что его живым отпускают, сержант испуганно произнес:

Не пойду! Вы в спину стрелять будете!.

И тут Абдурахманов не выдержал и, щелкнув затвором, рявкнул с туркменским акцентом:

Беги! Пиредатель!..

Междугородные переговоры

Мои сослуживцы по Лагодехской бригаде спецназначения Узоров, Невзоров и Вечтомов раньше служили в Батуми в мотострелковой дивизии. Все они уроженцы России. Собственно, таких же, как они, русских, украинцев или белорусов среди молодых офицеров было немало. У многих семьи или родители находились на родине. Поэтому вечерами на переговорном пункте частенько собиралось несколько военных, желающих позвонить в Россию. Однако следует заметить, что отношение аджарцев к русским военным было отнюдь не таким доброжелательным, как сейчас, когда им в конфликте с грузинами больше опереться не на кого.

Телефонистки откровенно саботировали заказы ожидавших офицеров. Проходил и час, и более, а «Москва не отвечала». Все это совсем не развивало чувство интернационализма в защитниках Отечества. Нередко возникали споры и ругань.

К определенному моменту конфликт достиг кульминации. У одного из офицеров рожала жена в Москве. В сопровождении товарищей, настроенных решительно, он прибыл на переговорный пункт. Среди сопровождавших был Мишка Вечтомов, известный хулиган. Прошел час, но «номер не отвечал». При этом для местного контингента связь с любой точкой нашей необъятной Родины устанавливалась за пятнадцать-двадцать минут. Это было откровенным издевательством. Мишка снести такого не мог. Предвидя ситуацию, он прихватил из части учебную гранату и взрывпакет. Затребовав в очередной раз связать будущего папу с отчим домом и в очередной раз услышав: «Номэр нэ отвечает», в то время как какой-то Гоги беседовал с Москвой уже минут пять, Мишка выложил на прилавок гранату, пообещав взорвать всю эту лавочку.

Учебная граната внешне мало чем отличается от боевой. У учебной в днище отверстие, и покрашена она в черный цвет. Боевая же зеленого цвета. А так «один в один».

Увидев гранату, толстая телефонистка выпучила глаза и заголосила что-то на своем языке. Посетители из местных ей вторили. Тем временем Мишка вышел во двор. Запалив взрывпакет, он бросил его в кусты. Как и положено, через десять секунд под окнами рвануло. Что творилось внутри переговорного пункта, не буду описывать. Но когда Мишка вернулся в помещение, там наступила гробовая тишина. Четко печатая шаг, Вечтомов подошел к стойке, за которой находились телефонистки, и спокойно и внятно произнес: «Если через пятнадцать минут не будет связи с Москвой, вторая граната взорвется прямо здесь». После этого он развернулся на каблуках и вместе с остальными офицерами вышел. Они направились в ближайший кабачок, пропустить по маленькой.

Когда они вернулись, во всех кабинах отзывались и Москва, и другие города России, заказанные ранее. С той поры больше проблем с телефонной связью у защитников Отечества не возникало.

Я того все…

Служить на Кавказе было непросто. Личный состав процентов на восемьдесят, а иногда и на все девяносто был из местных. А это означает, что в группе служили грузины, армяне, азербайджанцы, осетины и другие жители многонационального Северного Кавказа. Нет, служили и русские, но часто тоже местного разлива, что бывало хуже любого солдата из названных национальностей. Славян из России, Украины и Белоруссии было совсем мало. За них взводные всячески боролись, тянули на спичках, бросали на пальцах, кто кому достанется.

Междугородный или междугородний?

Нет, все-таки делается что-то в нашей жизни для пользы людей. Раньше телефонные счета можно было только в Сбербанке оплатить, а теперь, как написано в рекламке на обороте приходящих от «Ростелекома» бумажках, и некоторые салоны связи «принимают оплату за международные и междугородние телефонные разговоры». И это здорово, непонятно только, почему разговоры эти оканчиваются по-разному?

Непонятное нужно прояснять. Что говорят словари? А вот что: «Словарь трудностей русского языка» Розенталя разносит прилагательные по разным сферам употребления, междугородный разговор –прерогатива письменной речи, междугородний – устной; между тем «Словарь русского языка» Ожегова – Шведовой признает только одну форму – междугородную .

Итак, народу в принципе не запрещено вести междугородние телефонные разговоры и путешествовать на междугородних автобусах, а также использовать междугороднее воздушное и железнодорожное сообщение. Но в соответствии с литературной нормой все это – междугородное , так что и в официальных бумагах должно быть междугородным .

По-моему, логично: международный – существующий и осуществляющийся между народами, а междугородный – существует и действует между городами. И вообще я за единообразие: пусть уж, если я плачу за международные переговоры, у меня оплату и за междугородные принимают.

А вот как быть с абонентами – иногородними гражданами? Они иногородными не могут быть, те, кто живет в других городах, иногородние , и точка. И почта, которая из других городов приходит, иногородняя .

Материал подготовлен
О.СЕВЕРСКОЙ

В бухгалтерском учете организации порядок отражения расходов на телефонную связь зависит от того, связаны ли междугородние и международные переговоры с производственной деятельностью организации или нет.

В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) «Налог на прибыль» в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией включаются:

«расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы)».

Так, затраты на оплату международных и междугородних телефонных переговоров могут быть учтены в составе прочих расходов организации, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции.

Подтверждают производственный характер междугородних и международных телефонных переговоров следующие первичные учетные документы: счета телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, счета-фактуры, иные документы (договоры, доверенности, информационные письма и тому подобное), в которых указаны соответствующие телефонные номера.

Затраты на междугородние и международные телефонные переговоры отражаются в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы» .

Торговые организации могут относить расходы на телефонную связь на счет 44 «Расходы на продажу» .

Пример 1.

Согласно условиям договора с оператором связи организация «ЯЯ» оплачивает междугородние и международные телефонные переговоры ежемесячно после выставления счета-фактуры и расшифровок АТС.

За август текущего года получен счет на сумму 2360 рублей (в том числе НДС - 360 рублей).

Бухгалтер организации обязан отразить данные операции следующим образом:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Дебет

Кредит

Оплачены потребленные услуги связи, согласно счету-фактуре

Окончание примера.

В соответствии с пунктом 1 статьи 272 НК РФ, при учете расходов организацией по методу начисления, затраты на оплату телефонных переговоров признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы их оплаты.

Однако, если организации рассчитывают расходы, определяющие выручку от реализации для целей налогообложения по кассовому методу («по оплате»), то они могут принимать на затраты стоимость услуг телефонной связи по мере их оплаты (пункт 3 статьи 273 НК РФ).

Пример 2.

Исходные цифровые данные оставим прежними, учтем в примере только то, что организация «ЯЯ» рассчитывается авансовыми платежами за оказанные услуги связи.

Если организация рассчитывается авансовыми платежами, то они отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные».

Основанием для этого являются платежные документы, банковские выписки, счета на аванс, выставленные оператором связи. Авансовые платежи, совершенные в конце одного отчетного периода, но относящиеся к другому, отражаются в отчетности как авансы выданные.

После получения услуг телефонной связи, на основании представленных оператором: счетов, счетов-фактур и расшифровок АТС, расходы на международные и междугородние переговоры списываются на счет учета затрат.

Порядок отражения операций в бухгалтерском учете в том случае, если организация оплачивает услуги междугородней и международной телефонной связи ежемесячно авансовыми платежами, приведен в таблице:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Дебет

Кредит

Оплачены с расчетного счета организации авансовые платежи за услуги связи

Отражена в составе расходов организации стоимость услуг связи

Отражена сумма НДС по предоставленным услугам связи

Отражена сумма уплаченного аванса оператору связи

Принят к зачету НДС по потребленным услугам связи

Окончание примера.

Рассмотрим вариант, при котором организация заключила договор на оказание услуг с оператором связи таким образом, что обязательным условием предоставления эфирного времени является внесение залога на время действия договора.

Пример 3.

Телефонная компания, предоставляющая услуги связи в кредит организации «ЯЯ», на основании заключенного договора требуют внесения залога, который не используется для оплаты текущих счетов и возвращается обратно после прекращения действия договора.

Сумма залогового обязательства фиксирована и составляет 6 000 рублей. По истечении года договор был расторгнут.

Рассмотрим отражение данных операций с точки зрения бухгалтерского учета:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Дебет

Кредит

При заключении договора

Отражена сумма залогового обеспечения

Оплачена сумма залога

При расторжении договора

Произведен возврат залога

Снятие с учета суммы залогового обеспечения

Окончание примера.

Сумма залога отражается в бухгалтерском учете на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» . Необходимо помнить, что расчеты на территории Российской Федерации производятся в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. И все платежные документы, выставленные для оплаты в иной валюте, пересчитываются по действующему курсу этой валюты в рублях на день проведения платежей.

В соответствии с пунктом 67 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 1997 года №1235 «Об утверждении правил оказания услуг телефонной связи» (далее Правила №1235), договор об оказании услуг телефонной связи с использованием таксофонов (местного, междугороднего, международного, универсального) является заключенным с момента совершения клиентом действий, необходимых для оказания ему услуг телефонной связи (приобретение жетона или пластиковой карты, набор телефонного номера, использование платежного средства для оплаты услуг телефонной связи).

Таким образом,договор с оператором связи заключен будет, но подтверждающим документом разговора будет являться либо использованная карточка, либо жетон на междугородние и международные переговоры.

Никаких документальных доказательств, ни факта междугороднего или международного звонка, ни производственного назначения телефонных переговоров не существует.

Следовательно, если сотрудник организации предъявит в бухгалтерию в качестве подтверждения междугороднего разговора с контрагентом пластиковую карточку, списать данные расходы будет возможно только за счет внереализационных расходов, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль:

В том случае, если звонок производственного характера был произведен с переговорного пункта, то в соответствии с Правилами №1235, документом, подтверждающим факт заключения договора с оператором связи, является:

Бланк-заказ, заполненный телефонистом,

Квитанция, подтверждающая заключение договора на услуги связи, где должны быть указаны: наименование оператора связи, фамилия, имя, отчество клиента, наименование оказываемой услуги телефонной связи, цена услуги и срок ее оказания. Важно, чтобы был указан номер телефона, с которым осуществлялась междугородняя или международная связь. Если организация располагает данными о принадлежности этого телефонного номера своему контрагенту и сотрудник предоставит пояснительную записку о том, чем была вызвана необходимость обращения на переговорный пункт, то в соответствии с главой 25 НК РФ, затраты на оплату данных телефонных переговоров могут быть учтены в составе прочих расходов организации, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции.

Обратите внимание!

В Письме Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 1999 года №04-02-05/1 сказано, что затраты по подключению к телефонной сети телефонов (без стоимости телефонных аппаратов) носят долгосрочный характер и подлежат отражению в бухгалтерском учете как капитальные вложения. По завершении работ по подключению к телефонной сети телефона затраты списываются со счета «Капитальные вложения».

Расходы по подключению телефонных номеров можно разделить на два варианта:

Если предоставляется только телефонный номер;

Если производятся строительно-монтажные работы по прокладке телефонной линии и предоставляется телефонный номер.

Рассмотрим первый случай.

При подключении телефонного номера клиенту и оператору связи необходимо заключить договор на оказание услуг телефонной связи.

Расходы организации по подключению телефонного номера относятся к расходам услуг связи и могут учитываться на счете 97 «Расходы будущих периодов» .

Согласно пункту 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н, расходы будущих периодов подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и другое), в течение периода, к которому они относятся.

Расходы по подключению телефонного номера списываются в бухгалтерском учете в течение срока, который или определен в соответствии с условиями договора, или утвержден руководителем организации (если согласно договору установить срок невозможно). При несущественной стоимости подключения может списать всю сумму расходов единовременно.

Согласно пункту 1 статьи 264 НК РФ, расходы на телефонные услуги относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Порядок отражения в налоговом учете расходов по предоставлению телефонного номера также зависит от того, определен или не определен срок действия договора, заключенного с оператором связи.

Если договор заключен на определенный срок, то данные расходы будут учитываться равномерно в течение периода действия договора. Если договор заключен на неопределенный срок (как правило, заключаются именно такие договоры), расходы по предоставлению доступа к телефонной сети в налоговом учете признаются единовременно (подпункт 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ).

Если в бухгалтерском учете организации расходы списываются в течение определенного периода, а в налоговом учете - единовременно, размер прибыли и сумма налога в бухгалтерском и налоговом учете будут разными. В результате возникает налогооблагаемая временная разница, которая приводит к образованию отложенного налогового обязательства, которое отражаются проводками:

В налоговом учете в первоначальную стоимость основного средства включается сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету. Таким образом, в налоговом учете стоимость прокладки кабельных телефонных линий и подключения абонента к телефонной сети может учитываться как объект основных средств (пункт 1 статьи 257 НК РФ).

Обратите внимание!

В отношении учета данных расходов нет единого подхода, и в случае возникновения разногласий с налоговыми органами свою позицию придется отстаивать в суде. Следовательно, организация- , выбирая тот или иной вариант учета расходов должна учитывать налоговые риски.

Также следует отметить, что в случае возникновения разногласий по порядку учета расходов, налогоплательщик может отстаивать свою точку зрения в суде. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 19 июня 2003 года №А56-34608/02 принял решение, что организация-налогоплательщик правомерно отнесла к текущему ремонту работы по устройству дополнительных сетей локальной вычислительной сети, телефонизации, электрораспределительной сети, в то время как налоговые органы настаивали на включении стоимости таких работ в состав капитальных вложений.

ФАС Поволжского округа в Постановлении от 20 мая 2003 года №А55-18968/02-6 решил, что услуги по предоставлению срочного доступа к телефонной сети, заключавшиеся в подключении общества как нового абонента к уже проведенным линиям коммуникаций связи, не являются капитальными вложениями.

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского учета и налогообложения услуг связи, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Связь».

Редкая организация не тратится не телефонные переговоры. Как правильно учесть при исчислении налога на прибыль такие расходы, недавно рассказали чиновники из Минфина.

Налоговый учет телефонных переговоров

Затраты на оплату услуг связи относятся к прочим расходам организации. На это указано в подпункте 25 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. В какой момент их можно учесть, зависит от метода, который применяет фирма при исчислении налога на прибыль. Это может быть либо метод начисления, либо кассовый. В письме Минфина от 12 февраля 2004 г. № 04-02-05/1/12 сделан интересный вывод по поводу учета телефонных переговоров в случае применения метода начисления. Чиновники полагают, что момент признания таких расходов зависит от условий договора на оказание телефонных услуг. Если в этом документе указана обязанность фирмы оплатить услуги в момент выставления счета, то датой признания расходов будет день выставления счета. Пример ООО «Натали» заключило договор с ООО «Телекс» на получение услуг телефонной связи. В договоре указано, что «Натали» обязана оплачивать телефонные переговоры в месяце выставления ей счета. «Натали» в мае 2004 года получила и оплатила счет за оказанные ей в апреле услуги телефонной связи. Фирма применяет метод начисления при расчете налога на прибыль. Бухгалтер «Натали» отнес затраты по апрельским телефонным переговорам в состав прочих расходов мая 2004 года. Такой вывод чиновники обосновали следующим образом. Порядок признания расходов при методе начисления приведен в статье 272 Налогового кодекса. Согласно пункту 1 указанной статьи, расходы учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. В подпункте 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса установлено, что датой прочих расходов считается: – день предъявления фирме документов, которые служат основанием для расчетов; – последний день отчетного периода. Таким образом, по мнению Минфина, расходы за телефонные переговоры учитываются в том периоде, в котором у фирмы возникла обязанность их оплатить, в порядке, предусмотренном условиями договора. В указанном письме Минфина уделено внимание и тем фирмам, которые применяют кассовый метод. Для них датой признания расходов на телефонные переговоры будет день оплаты по выставленному счету. Помимо всего сказанного нельзя забывать и о том, что расходы должны иметь производственный характер. Такой вывод можно сделать из смысла статьи 252 Налогового кодекса. В ней указано, что расходами признаются обоснованные (то есть экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты. Они должны быть произведены для осуществления деятельности, которая направлена на получение дохода. К документам, подтверждающим расходы фирмы на оплату услуг связи, в частности, можно отнести следующие: – договор с фирмой, которая эти услуги предоставляет; – акт об оказании услуг; – документ об оплате.

Междугородние переговоры

Многие организации имеют партнеров в других городах. Поэтому они вынуждены оплачивать междугородние телефонные переговоры. Эти расходы также уменьшают облагаемую налогом прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Сложность состоит в том, чтобы подтвердить производственный характер междугородних переговоров. Столичные налоговики в своем письме от 5 января 2003 г. № 26-12/820 указывают, что обосновать переговоры может, в частности, детализированный счет. В этом документе приводятся номера телефонов абонентов, с которыми общались сотрудники фирмы. Логика инспекторов заключается в следующем. Номера телефонов организаций, с которыми фирма работает, прописаны в договорах или другой официальной переписке между организациями. Следовательно, если звонок производился на «неопознанный» телефонный номер, то его нельзя назвать экономически обоснованным и учесть при исчислении налога на прибыль. В этом же письме московские инспекторы упоминают и про внутренние распорядительные документы организации. В них должны быть закреплены должностные обязанности сотрудников по проведению телефонных переговоров с потенциальными заказчиками. Но даже такой бумажный объем не всегда может убедить налоговиков, что фирма вела междугородние переговоры на производственные темы. В этом случае можно посоветовать попробовать отстоять свои права в суде. Дело в том, что инспекторы обязаны доказать обстоятельства, которые приведены в акте (решении) по результатам налоговой проверки. Об этом говорится в статье 65 Арбитражного процессуального кодекса. Отметим, что на практике налоговики не всегда могут в полной мере аргументировать свои выводы. Примером может служить выигранное фирмой дело, которое рассмотрел Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа (постановление от 3 июня 2003 г. № А56-36576/02). Судьи отметили, что перечень документов, которые нужно оформлять в подтверждение производственного характера переговоров, не определен. Поэтому инспекция не смогла привести доказательства виновности фирмы.

Переговоры с домашнего телефона

Случается, сотрудники организации ведут деловые переговоры с партнерами со своих домашних телефонов. Это может быть вызвано, например, значительной разницей между часовыми поясами. Такие расходы на междугороднюю связь также должны уменьшать налогооблагаемую прибыль. Напомним, что Налоговый кодекс прямо не запрещает включать в расходы затраты на оплату междугородних телефонных переговоров, которые проводились с домашних телефонов сотрудников и имеют производственный характер. Однако в этом случае организации нужно с особой тщательностью готовить оправдательные документы. К заключенным договорам, актам, полученным информационным письмам следует приложить: – приказы, которыми утверждены авансовые отчеты работников, фиксирующие оплату услуг международной связи; – квитанции об оплате переговоров. В них должны быть указаны номера телефонов абонентов и коды городов, в которых они находятся; – приказы, которые определяют, на какие цели и на какой срок тому или иному сотруднику выдаются подотчетные суммы. В них нужно указывать номера телефонов тех городов, где находятся деловые партнеры организации. Пример Менеджер ЗАО «Прогресс» вел переговоры о поставке продукции с предприятием, расположенным в другом городе, со своего домашнего телефона. В бухгалтерию он представил авансовый отчет на 1200 руб., к которому приложил: – информационное письмо от иногороднего предприятия, где указан его контактный телефон; – копию договора на поставку товара иногороднему предприятию; – счет телефонной станции (с указанием телефонов, по которым проводились переговоры); – квитанцию об оплате междугородних переговоров на сумму 1200 руб.; – пояснительную записку, в которой указано, что переговоры нужно было вести с домашнего телефона из-за значительной разницы во времени между городами, где расположена организация и ее покупатель. Авансовый отчет был утвержден руководителем ЗАО «Прогресс». Расходы на оплату междугородних переговоров с домашнего телефона менеджера организации были приняты для целей налогообложения прибыли.

Переговоры с мобильного телефона

Доказать экономическую обоснованность переговоров по мобильным телефонам еще сложнее. Ведь в хозяйственных договорах, как правило, фиксируются офисные номера. Реально же дозвониться в кратчайшие сроки до партнера получается чаще по мобильному телефону. Кроме того, владельцу сотового аппарата нередко приходится платить как за исходящие, так и за входящие звонки. А если учесть, что не все телефоны имеют определитель номера, то разделить все звонки на служебные и личные вряд ли получится. В этой ситуации, по нашему мнению, можно поступить следующим образом. Вначале нужно уточнить, платит ли владелец сотовой трубки абонентскую плату. Дело в том, что она включается в расходы фирмы без всякой детализации. Обязательным условием для этого является наличие договора с организацией связи с установленным в нем порядком перечисления абонентской платы. Далее можно установить лимит. Стоимость разговоров, которая не превысила эту границу, относить на затраты. А сверхлимитную сумму удерживать из зарплаты сотрудника. Чтобы у контролеров не возникало сомнений в правильности определения лимита, лучше привести подробный расчет, в котором за основу принять данные одного или двух предыдущих месяцев. После этого нужно издать внутренний приказ, в котором полученная цифра утверждена в качестве лимита. С этим документом следует ознакомить сотрудников, «мобильные» переговоры которых фирма будет относить на затраты.

Бухгалтерский учет телефонных переговоров

Затраты на оплату телефонных переговоров относятся к расходам по обычным видам деятельности. Они признаются в том отчетном периоде, в котором имели место независимо от факта оплаты. Об этом говорится в пункте 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое утверждено приказом Минфина от 6 мая 1999 г. № 33н. Расходы на оплату телефонных переговоров производственные фирмы отражают на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а торговые – на счете 44 «Расходы на продажу». Пример ООО «Дом» занимается изготовлением мебели. В апреле 2004 года фирма получила счет за телефонные переговоры. К нему приложены счет-фактура на сумму 5900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.) и расшифровки АТС. В учете ООО «Дом» сделаны проводки: Дебет 26 Кредит 60 – 5000 руб. (5900 – 900) – учтены расходы на оплату телефонных переговоров с партнерами; Дебет 19 Кредит 60 – 900 руб. – учтен НДС по телефонным переговорам; Дебет 60 Кредит 51 – 5900 руб. – перечислены деньги за услуги связи; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 – 900 руб. – предъявлен к вычету НДС по телефонным переговорам.

Т.А. Киселева, эксперт АГ «РАДА»